Sản phẩm liên quan
Giải pháp hoàn chỉnh để tự động tạo và quản lý tất cả các hóa đơn của bạn.
Bất kể loại sản phẩm và dịch vụ bạn bán, việc lập hóa đơn chính xác cho đơn đặt hàng là một yếu tố thiết yếu cho việc quản lý cửa hàng của bạn. Hóa đơn là tài liệu chính thức để bán hàng và bao gồm tất cả các thông tin quan trọng nhất liên quan đến đơn đặt hàng: dữ liệu của khách hàng, sản phẩm (hoặc dịch vụ) đã mua, số tiền phải trả và chi phí vận chuyển hoặc thuế có thể có, v.v. Một hệ thống lập hóa đơn hiệu quả có thể là điểm mạnh của thương mại điện tử của bạn và là sự đảm bảo để ngăn chặn những sai lầm quan liêu hoặc các vấn đề pháp lý tốn thời gian gặp phải (khai thuế thu nhập, tranh chấp với khách hàng, trả lại, hoàn tiền, v.v.).
Điều thú vị khi bán hàng trực tuyến là khả năng loại bỏ hóa đơn giấy hoặc hóa đơn được quản lý bằng phần mềm lỗi thời: nếu bạn điều hành trang web thương mại điện tử dựa trên WooCommerce và sử dụng YITH WooCommerce PDF Invoices &; Packing Slips của chúng tôi, bạn sẽ có thể tạo và quản lý hóa đơn của mình rất dễ dàng và nhanh chóng.
Plugin của chúng tôi bao gồm tất cả các yêu cầu quản lý không có sẵn trong hệ thống cơ bản có sẵn trong WooCommerce: ví dụ: bạn có thể: định cấu hình đánh số hóa đơn dựa trên sở thích của mình, xuất hóa đơn thành tệp CSV hoặc tải xuống dưới dạng PDF, cho phép sao lưu tự động hóa đơn trên tài khoản Dropbox hoặc Google Drive của bạn, quản lý ghi chú tín dụng và danh sách vận chuyển, Chỉnh sửa và tạo lại tất cả các hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Một công cụ linh hoạt và được cập nhật liên tục để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và có toàn quyền quản lý bất kỳ khía cạnh lập hóa đơn nào của cửa hàng trực tuyến của bạn.
Chọn tạo hóa đơn cho các đơn đặt hàng cụ thể theo cách thủ công hay cho tất cả các đơn hàng tự động
Bạn có thể cài đặt và sử dụng plugin để tạo hóa đơn theo cách thủ công cho các đơn đặt hàng cụ thể (bạn có thể chọn ngày hiển thị trên hóa đơn) hoặc bật tùy chọn tạo hóa đơn tự động cho tất cả các đơn hàng đã đặt tại cửa hàng (và xác định trạng thái đơn hàng sẽ kích hoạt tạo hóa đơn).
Chọn số hóa đơn: sử dụng số đơn đặt hàng hoặc ID hoặc đánh số tuần tự
Đánh số hóa đơn chính xác là điều cần thiết để quản lý đúng đơn đặt hàng và chứng từ. Vì lý do này, plugin của chúng tôi cung cấp các tùy chọn khác nhau: bạn có thể gán ID hoặc số đơn đặt hàng cho các hóa đơn liên quan hoặc đặt số tuần tự, bắt đầu từ một số cụ thể. Bạn có thể chọn đặt lại số vào ngày 31 tháng 12 hàng năm và bật tùy chọn để ngăn hóa đơn bị tạo nhầm với cùng một số. Mỗi tùy chọn đã được phát triển để giúp quản lý hóa đơn dễ dàng hơn.
Theo dõi và quản lý hóa đơn thông qua bảng điều khiển chuyên dụng
Từ phiên bản 3.0, bạn sẽ tìm thấy một bảng điều khiển chuyên dụng mà từ đó bạn có thể quản lý đầy đủ tất cả các hóa đơn được tạo trong cửa hàng của mình. Bạn cũng có thể tạo hàng loạt hóa đơn, tải xuống dưới dạng PDF, tạo lại và xóa chúng: một tùy chọn nhanh chóng và dễ dàng để áp dụng một hành động cho nhiều đơn đặt hàng cùng một lúc.
Tạo hóa đơn hoặc biên lai chiếu lệ cho khách hàng của bạn
Plugin không chỉ quản lý hóa đơn: bạn cũng có thể bật biên lai và hóa đơn chiếu lệ cho đơn đặt hàng của cửa hàng. Chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản, khách hàng của bạn có thể nhận được tệp PDF của tất cả các tài liệu trực tiếp trong trang Tài khoản của tôi của họ.
Quản lý danh sách vận chuyển cho các sản phẩm được vận chuyển thực tế cho khách hàng
Ngoài hóa đơn, bạn sẽ có thể tạo và quản lý phiếu giao hàng (danh sách vận chuyển) cho các sản phẩm bạn cần để vận chuyển thực tế cho khách hàng của mình. Trong ghi chú, bạn có thể hiển thị trọng lượng và kích thước của sản phẩm và phương thức vận chuyển được sử dụng, với chi phí liên quan.
Dễ dàng quản lý hoàn tiền
Plugin cho phép bạn dễ dàng tạo ghi chú tín dụng cho tất cả các đơn đặt hàng được hoàn tiền. Từ phiên bản 3.0, bạn cũng có thể hiển thị số tiền có giá trị dương trong ghi chú tín dụng (bắt buộc ở một số quốc gia như Đức hoặc Tây Ban Nha).
Định cấu hình định dạng của tất cả các tài liệu của bạn (tên tệp, tiền tố, hậu tố, v.v.)
Bạn có thể tùy chỉnh định dạng của tất cả các tài liệu được tạo trong cửa hàng của mình. Bạn có thể đặt định dạng mặc định và chọn định cấu hình tiền tố (văn bản hoặc số để chèn trước số hóa đơn, chẳng hạn như YITH-1234) hay hậu tố (văn bản để chèn sau số hóa đơn, chẳng hạn như 1234-YITH).
Tạo bản sao lưu tự động tất cả các hóa đơn trên Dropbox hoặc Google Drive
Bạn có muốn bảo mật hơn và lưu bản sao của tất cả các hóa đơn của mình trên dịch vụ Đám mây hoặc tải chúng lên trực tuyến để dễ dàng chia sẻ chúng với kế toán của bạn không? Với YITH WooCommerce PDF Invoices &; Packing Slips, bạn có thể bật sao lưu tự động tất cả các tài liệu được tạo bằng plugin trên tài khoản Dropbox hoặc Google Drive của mình.
Yêu cầu khách hàng hoàn thành các trường VAT hoặc SSN khi thanh toán và chèn dữ liệu vào hóa đơn đã tạo
Nếu cần bao gồm VAT hoặc SSN của khách hàng trong hóa đơn, bạn có thể bật tùy chọn yêu cầu dữ liệu này khi thanh toán và chọn có yêu cầu hay không. Nếu khách hàng hoàn thành các trường, dữ liệu sẽ được tự động thêm vào các tài liệu (hóa đơn, ghi chú tín dụng, v.v.).
Sử dụng trình tạo tích hợp mới để tạo các mẫu không giới hạn
Chọn một trong 9 mẫu được bao gồm và tùy chỉnh nó bằng trình tạo dựa trên Gutenberg mới. Bạn có thể thêm các khối văn bản và hình ảnh vào đó, đồng thời tùy chỉnh kiểu dáng và màu sắc để xây dựng bố cục không giới hạn cho các hóa đơn để gửi cho khách hàng của bạn. Ví dụ: nhờ trình tạo, bạn có thể tạo các mẫu khác nhau để sử dụng trong các thời điểm cụ thể trong năm (Giáng sinh, Thứ Sáu Đen, v.v.) và gửi cho khách hàng của bạn các tài liệu chuyên nghiệp và quyến rũ.
Một giải pháp hoàn chỉnh để tuân thủ 100% luật pháp Ý
Nếu cửa hàng của bạn có trụ sở tại Ý, bạn có thể sử dụng plugin để bật Hệ thống lập hóa đơn điện tử (Sistema di fatturazione elettronica) cho Agenzia delle Entrate của Ý. Bạn sẽ có thể tải xuống tệp XML của mỗi hóa đơn được tạo.
Chèn dữ liệu theo dõi vào phiếu giao hàng của hóa đơn
Nếu bạn sử dụng plugin này với phiên bản cao cấp của YITH WooCommerce Theo dõi đơn hàng & lô hàng, bạn có thể hiển thị phần “phiếu giao hàng” trong hóa đơn và chia sẻ dữ liệu theo dõi với khách hàng của mình. Một cách dễ dàng và mạnh mẽ để cung cấp trải nghiệm khách hàng tốt hơn.
Đánh giá
Xóa bộ lọcChưa có đánh giá nào.